Создание нового пользователя в системе 1С:Предприятие 7.7

Здесь будет рассказано как добавить нового пользователя для работы в системе 1С:Предприятие 7.7.

0. Оглавление

1. Добавление пользователя в конфигураторе
2. Настройки значений по умолчанию (только для конфигурации «Торговля и Склад»)

1. Добавление пользователя в конфигураторе

Пользователи в системе 1С:Предприятие 7.7 определены отдельно для каждой информационной базы. Для добавления нового пользователя необходимо запустить 1С в режиме конфигуратора, выбрав необходимую базу данных.

В открывшемся конфигураторе заходим в «Администрирование» — «Пользователи» .

Откроется список пользователей, зарегистрированных в текущей базе данных. Для добавления нового, заходим в меню «Действия» — «Новый» .

Откроется окно «Свойства пользователей» . На вкладке «Атрибуты» заполняем:

• «Имя» —  имя пользователя, под которым он будет зарегистрирован в системе. Может состоять только из букв и цифр, без пробелов.
• «Полное имя»  — полное имя пользователя (более нигде не фигурирует).
• «Рабочий каталог» — каталог, в котором будут храниться временные файлы и настройки пользователя. Для удобства я рекомендую создать папку «USERS» в директории с базой данных, а в ней создать папку с именем нового пользователя. Затем указать эту папку через кнопку выбора. В этом случае система предложит создать относительный путь. На вопрос  «Построить путь к каталогу относительно относительно каталога БД?» отвечаем «Да» .
  

Теперь переходим на вкладку «Роль» где выбираем Набор прав и Интерфейс из выпадающего меню и жмем «ОК» .

Далее что нужно нам сделать, это создать пароль для входа в систему. Для этого выделяем только что добавленного пользователя в списке и заходим в меню «Действия» — «Изменить пароль» . После чего дважды вводим пароль.

На этом создание пользователя закончено. Осталось только сохранить все изменения, выбрав в меню «Файл» — «Сохранить» .

Редактируются свойства пользователей аналогично созданию, в этом же списке.

2. Настройки значений по умолчанию (только для конфигурации «Торговля и Склад»)

Если используется конфигурация «Торговля и Склад», то возможно еще определить значения по умолчанию для нового пользователя.

При входе пользователя в систему, 1С:Предприятие ищет в справочнике «Пользователи» элемент с наименованием, аналогичным имени пользователя, задаваемого в конфигураторе. Например, если имя пользователя в конфигураторе задано как «Онянов», то и элемент справочника должен иметь в точности такое же имя (включая пробелы). Если элемент не найден (например, при первом входе пользователя в систему) то создается новая позиция с таким именем. А в окне сообщений можно увидеть соответствующую надпись:

В этом справочнике хранятся настройки по умолчанию, которые будут использоваться при вводе новых документов, открытии отчетов и т. д. на протяжении всего сеанса. Для установки этих значений откроем справочник «Пользователи» (в стандартном общем интерфейсе «Справочники» — «Структура компании» — «Пользователи» ) и найдем в нем необходимый элемент. Или можно нажать кнопку с изображением сидящего за компьютером человеке из под сеанса данного пользователя:

На вкладке «Значения по умолчанию» можно, собственно, и выбрать эти значения.

Или перейдя на вкладку «Основные» , возможно выбрать пользователя, с которого будут наследоваться значения по умолчанию.

Выбрав необходимые параметры, нажмем «ОК» для сохранения результатов.